- Номинации конкурса: Конкурс проводится по трём номинациям, в каждой из которых присуждается 3 призовых места (1-е, 2-е и 3-е):
«Самая тяжёлая тыква» – определяется по массе плода (вес в килограммах).
«Самая большая тыква» – определяется по объёму и габаритам (учитываются замеры окружности, высоты и прочие показатели размера).
«Идеальная форма» – оценивается комиссией по внешним характеристикам тыквы: симметричность формы, ровность поверхности, эстетичность и целостность (субъективная оценка жюри по бальной системе).
- Примечание: Одна и та же тыква при соответствующих характеристиках может участвовать сразу в нескольких номинациях (отмечается участником при регистрации). Таким образом, один участник имеет шанс занять призовые места в разных номинациях конкурса. Решением организатора к оценке в каждой номинации может быть допущена либо та же тыква, либо отдельные тыквы – по усмотрению участника при подаче заявки. Все решения о соответствии тыквы конкретной номинации принимает жюри.
- Приём тыкв (регистрация на месте): В день фестиваля участники должны лично доставить свои тыквы на площадку фестиваля в указанный промежуток времени. Время и место приёма: с 11:00 до 15:00 11 октября 2025 года, пункт регистрации участников у входа на фестиваль (со стороны гостиницы). На площадке регистрации дежурят волонтёры, которые помогают выгружать тыквы из транспорта и транспортировать их к месту показа (имеются тележки, погрузчик). Для участников с тяжёлыми тыквами предусмотрены специальные парковочные места рядом со входом (после выгрузки автомобиля участника необходимо убрать с зоны погрузки).
- При регистрации каждая тыква получает уникальный номер. Участник заполняет регистрационный лист (указывая ФИО, телефон, и в каких номинациях хочет участвовать) и ставит подпись, подтверждая передачу тыквы и согласие с правилами. Параллельно данные регистрации вносятся в электронный список (для учета и последующей сортировки по номинациям). Тыква взвешивается на месте и, при необходимости, измеряется сантиметровой лентой. После регистрации тыквы распределяются: экземпляры, участвующие в конкурсе, размещаются на специально отведённой выставочной зоне (например, у сцены или на помосте перед сценой) – так, чтобы гости фестиваля могли их осматривать; тыквы, предназначенные только для участия в розыгрыше (без конкурсного судейства), могут размещаться отдельно (например, непосредственно на сцене) для формирования призового фонда розыгрыша.
- Работа жюри: В состав жюри конкурса входят представители организатора и приглашённые эксперты (аграрии, специалисты), утверждённые положением о комиссии. Начало работы жюри – с 15:00 11 октября, сразу после завершения приёма тыкв. К этому времени все конкурсные тыквы будут зарегистрированы, взвешены и подготовлены для осмотра. Жюри определяет победителей в каждой номинации следующим образом:
В номинации «Самая тяжёлая» – места распределяются по зафиксированному весу (1-е место получает самая тяжёлая тыква, 2-е – следующая по весу и т.д.). При равенстве результатов по массе решающее слово остаётся за комиссией (возможен учёт габаритов или присуждение параллельных мест, по усмотрению организатора).
В номинации «Самая большая» – комиссия сравнивает размеры тыкв (обхват, высоту и пр.) и составляет рейтинг. При очевидном преимуществе по объёму распределение мест происходит по объективным замерам; если же несколько экземпляров имеют схожие размеры, жюри проводит обсуждение и голосование для определения лидеров.
В номинации «Идеальная форма» – каждый член жюри производит оценку претендентов по установленным критериям (симметрия, форма, гладкость и т.п.), заполняя оценочные листы. Баллы суммируются, и по наибольшей сумме определяются 1-е, 2-е и 3-е места в данной категории.
- По завершении оценки результаты протоколируются и передаются организатору для подготовки церемонии награждения. Решения жюри окончательны и пересмотру не подлежат. Участники конкурса и гости фестиваля уведомляются, что судейство проходит независимо и беспристрастно; обмен информацией о результатах до официального объявления запрещён.
- Награждение победителей конкурса: Торжественная церемония награждения состоится 11 октября 2025 г. в 17:00 на главной сцене фестиваля (площадь перед ДК “Энергетик”) – после завершения розыгрыша призов. Ведущий объявит победителей каждой номинации, после чего им будут вручены призы. Для вручения приглашаются члены жюри и представители организатора. По возможности победителям вручаются символические призы (например, кубки, ленты, цветы от партнёров – при наличии спонсорской поддержки). После окончания церемонии победившие тыквы могут быть кратко продемонстрированы публике на сцене, затем их перемещают в зону хранения.
- Участникам желательно присутствовать на церемонии награждения лично. В случае отсутствия победителя его приз (денежный сертификат) сохраняется у организатора; представитель организатора свяжется с победителем по указанному при регистрации телефону для организации передачи приза. Если победитель не выйдет на связь и не заберёт приз в течение 30 календарных дней после фестиваля, организатор вправе распоряжаться невостребованным призом по своему усмотрению.
- Призы конкурса: В каждой номинации устанавливаются денежные призы за 1-е, 2-е и 3-е места: соответственно 50 000 ₽, 30 000 ₽ и 10 000 ₽. Таким образом, по итогам конкурса будет вручено 9 денежных призов (три в каждой категории). Призовой фонд конкурса формируется за счёт средств организатора и составляет 270 000 ₽ (суммарно). Денежные призы выплачиваются победителям посредством перечисления денежных средств на банковский счет в срок до 5 рабочих дней после даты фестиваля. Организатор выступает налоговым агентом при вручении денежных призов (см. раздел «Налогообложение»).
- Примечание: Один участник может занять призовые места в разных номинациях, если его тыква (или разные тыквы, в случае допуска нескольких заявок) показала наилучший результат в соответствующих категориях. В исключительных случаях, чтобы поощрить больше участников, организатор оставляет за собой право присудить одному участнику не более одного главного приза (например, если одна и та же тыква победила сразу в нескольких номинациях, возможен перенос награды следующему по рейтингу участнику в одной из категорий). О любых подобных ограничениях будет объявлено дополнительно перед началом конкурса, при этом все призовые выплаты, предусмотренные правилами, будут вручены соответствующим участникам.