Правила Конкурса тыкв и «Тыквенного розыгрыша» фестиваля «Калтанское: Тыква Фест 2025»
Дата и место проведения: 11 октября 2025 года, площадь ДК «Энергетик», г. Калтан.
Конкурс тыкв и Тыквенного розыгрыша» проводятся Обществом с ограниченной ответственностью «Агро Элит-Инвест» (бренд «Калтанское») в рамках фестиваля «Калтанское: Тыква Фест».

Конкурс тыкв и Тыквенный розыгрыш проводятся с целью привлечения внимания потенциальных и действующих покупателей к продукции, производимой Обществом с ограниченной ответственностью «Агро Элит-Инвест» (бренд «Калтанское») для формирования и поддержания интереса к ней, и ее продвижению на рынке.

Принимая участие в Конкурсе тыкв и Тыквенном розыгрыше, участники полностью соглашаются с настоящими Правилами.
1. Условия участия
  • Участники: К участию в конкурсе и розыгрыше допускаются дееспособные физические лица в возрасте от 18 лет и старше. Участник должен лично вырастить предоставляемую тыкву (фермеры и дачники, представившие плоды собственного урожая). Участие бесплатное; вступительный взнос или покупка билетов не требуются.

  • Регистрация: Для участия необходимо подать предварительную заявку до 9 октября 2025 года (через форму на официальном сайте фестиваля или другим указанным организатором способом). В заявке указываются ФИО участника, контактный телефон, а также планируемая номинация участия в конкурсе (см. ниже). На основании полученных заявок организатор формирует список участников. Организатор оставляет за собой право отказать в регистрации, если предоставленная информация недостоверна или участник/тыква не соответствуют требованиям правил.

  • Требования к тыквам: Каждая тыква, заявленная на конкурс или розыгрыш, должна соответствовать следующим критериям:
Выращена без применения пестицидов и стимулирующих рост препаратов.

Иметь товарный вид – быть здоровой, без признаков гнили, трещин, глубоких повреждений или плесени.

Пройти обязательную проверку на содержание химикатов (нитраты, пестициды и пр.) на месте проведения фестиваля. При приёме тыквы организатор проводит экспресс-тестирование; тыквы, не прошедшие контроль качества, к участию не допускаются.

  • Количество тыкв: Один участник вправе представить на конкурс только одну тыкву. Масса или размер тыквы не ограничены (при соблюдении условий выше). Повторная подача или замена тыквы после регистрации не допускается. После передачи тыквы организатору (на конкурс или розыгрыш) она не возвращается участнику (см. раздел «Передача прав собственности» ниже).

  • Дополнительные ограничения: Сотрудники и представители Организатора, члены жюри, а также их ближайшие родственники не имеют права участвовать в конкурсе и розыгрыше, чтобы исключить конфликт интересов. Участник, нарушивший требования настоящих правил или указания организаторов в ходе мероприятия, может быть отстранён от участия.
2. Порядок проведения конкурса тыкв
  • Номинации конкурса: Конкурс проводится по трём номинациям, в каждой из которых присуждается 3 призовых места (1-е, 2-е и 3-е):
«Самая тяжёлая тыква» – определяется по массе плода (вес в килограммах).

«Самая большая тыква» – определяется по объёму и габаритам (учитываются замеры окружности, высоты и прочие показатели размера).

«Идеальная форма» – оценивается комиссией по внешним характеристикам тыквы: симметричность формы, ровность поверхности, эстетичность и целостность (субъективная оценка жюри по бальной системе).

  • Примечание: Одна и та же тыква при соответствующих характеристиках может участвовать сразу в нескольких номинациях (отмечается участником при регистрации). Таким образом, один участник имеет шанс занять призовые места в разных номинациях конкурса. Решением организатора к оценке в каждой номинации может быть допущена либо та же тыква, либо отдельные тыквы – по усмотрению участника при подаче заявки. Все решения о соответствии тыквы конкретной номинации принимает жюри.

  • Приём тыкв (регистрация на месте): В день фестиваля участники должны лично доставить свои тыквы на площадку фестиваля в указанный промежуток времени. Время и место приёма: с 11:00 до 15:00 11 октября 2025 года, пункт регистрации участников у входа на фестиваль (со стороны гостиницы). На площадке регистрации дежурят волонтёры, которые помогают выгружать тыквы из транспорта и транспортировать их к месту показа (имеются тележки, погрузчик). Для участников с тяжёлыми тыквами предусмотрены специальные парковочные места рядом со входом (после выгрузки автомобиля участника необходимо убрать с зоны погрузки).

  • При регистрации каждая тыква получает уникальный номер. Участник заполняет регистрационный лист (указывая ФИО, телефон, и в каких номинациях хочет участвовать) и ставит подпись, подтверждая передачу тыквы и согласие с правилами. Параллельно данные регистрации вносятся в электронный список (для учета и последующей сортировки по номинациям). Тыква взвешивается на месте и, при необходимости, измеряется сантиметровой лентой. После регистрации тыквы распределяются: экземпляры, участвующие в конкурсе, размещаются на специально отведённой выставочной зоне (например, у сцены или на помосте перед сценой) – так, чтобы гости фестиваля могли их осматривать; тыквы, предназначенные только для участия в розыгрыше (без конкурсного судейства), могут размещаться отдельно (например, непосредственно на сцене) для формирования призового фонда розыгрыша.

  • Работа жюри: В состав жюри конкурса входят представители организатора и приглашённые эксперты (аграрии, специалисты), утверждённые положением о комиссии. Начало работы жюри – с 15:00 11 октября, сразу после завершения приёма тыкв. К этому времени все конкурсные тыквы будут зарегистрированы, взвешены и подготовлены для осмотра. Жюри определяет победителей в каждой номинации следующим образом:

В номинации «Самая тяжёлая» – места распределяются по зафиксированному весу (1-е место получает самая тяжёлая тыква, 2-е – следующая по весу и т.д.). При равенстве результатов по массе решающее слово остаётся за комиссией (возможен учёт габаритов или присуждение параллельных мест, по усмотрению организатора).

В номинации «Самая большая» – комиссия сравнивает размеры тыкв (обхват, высоту и пр.) и составляет рейтинг. При очевидном преимуществе по объёму распределение мест происходит по объективным замерам; если же несколько экземпляров имеют схожие размеры, жюри проводит обсуждение и голосование для определения лидеров.

В номинации «Идеальная форма» – каждый член жюри производит оценку претендентов по установленным критериям (симметрия, форма, гладкость и т.п.), заполняя оценочные листы. Баллы суммируются, и по наибольшей сумме определяются 1-е, 2-е и 3-е места в данной категории.

  • По завершении оценки результаты протоколируются и передаются организатору для подготовки церемонии награждения. Решения жюри окончательны и пересмотру не подлежат. Участники конкурса и гости фестиваля уведомляются, что судейство проходит независимо и беспристрастно; обмен информацией о результатах до официального объявления запрещён.

  • Награждение победителей конкурса: Торжественная церемония награждения состоится 11 октября 2025 г. в 17:00 на главной сцене фестиваля (площадь перед ДК “Энергетик”) – после завершения розыгрыша призов. Ведущий объявит победителей каждой номинации, после чего им будут вручены призы. Для вручения приглашаются члены жюри и представители организатора. По возможности победителям вручаются символические призы (например, кубки, ленты, цветы от партнёров – при наличии спонсорской поддержки). После окончания церемонии победившие тыквы могут быть кратко продемонстрированы публике на сцене, затем их перемещают в зону хранения.

  • Участникам желательно присутствовать на церемонии награждения лично. В случае отсутствия победителя его приз (денежный сертификат) сохраняется у организатора; представитель организатора свяжется с победителем по указанному при регистрации телефону для организации передачи приза. Если победитель не выйдет на связь и не заберёт приз в течение 30 календарных дней после фестиваля, организатор вправе распоряжаться невостребованным призом по своему усмотрению.

  • Призы конкурса: В каждой номинации устанавливаются денежные призы за 1-е, 2-е и 3-е места: соответственно 50 000 ₽, 30 000 ₽ и 10 000 ₽. Таким образом, по итогам конкурса будет вручено 9 денежных призов (три в каждой категории). Призовой фонд конкурса формируется за счёт средств организатора и составляет 270 000 ₽ (суммарно). Денежные призы выплачиваются победителям посредством перечисления денежных средств на банковский счет в срок до 5 рабочих дней после даты фестиваля. Организатор выступает налоговым агентом при вручении денежных призов (см. раздел «Налогообложение»).

  • Примечание: Один участник может занять призовые места в разных номинациях, если его тыква (или разные тыквы, в случае допуска нескольких заявок) показала наилучший результат в соответствующих категориях. В исключительных случаях, чтобы поощрить больше участников, организатор оставляет за собой право присудить одному участнику не более одного главного приза (например, если одна и та же тыква победила сразу в нескольких номинациях, возможен перенос награды следующему по рейтингу участнику в одной из категорий). О любых подобных ограничениях будет объявлено дополнительно перед началом конкурса, при этом все призовые выплаты, предусмотренные правилами, будут вручены соответствующим участникам.
3. Условия и порядок проведения «Тыквенного розыгрыша»
  • Право участия в розыгрыше:«Тыквенный розыгрыш» – это розыгрыш призов среди всех участников фестиваля, сдавших свою тыкву организатору. Участие в розыгрыше является бесплатным и доступно только тем лицам, кто передал тыкву на фестиваль (либо в рамках конкурсной программы, либо вне конкурса). Таким образом:

  • Участники конкурса тыкв, чьи тыквы не заняли призовых мест, автоматически допускаются к участию в розыгрыше. Каждый такой участник имеет право обменять свою конкурсную тыкву на лотерейные билеты из расчёта 1 билет на каждые полные 5 кг веса тыквы. (Пример: тыква массой 11 кг даёт право на 2 билета.)

  • Лица, которые не претендуют на конкурсные номинации, также могут принести тыкву на фестиваль специально для участия в розыгрыше. Для них обмен осуществляется по той же схеме: 5 кг = 1 билет. Даже небольшая тыква допускается к сдаче, однако билеты выдаются только при достижении минимального веса в 5 кг (несколько лёгких тыкв от одного участника могут суммироваться по усмотрению организатора).

  • Важно: Каждая тыква используется для участия только один раз. Если участник сдал одну тыкву и получил за неё билеты, он не вправе требовать возвращения тыквы обратно. После передачи тыквы и получения билетов отказ от участия в розыгрыше невозможен. Количество билетов, выдаваемых одному участнику, ограничено весом сданной тыквы (см. выше) и может быть ограничено разумными пределами по усмотрению организатора, чтобы обеспечить равные шансы для всех участников.

  • Порядок выдачи билетов: Билеты представляют собой пронумерованные отрывные купоны. Корешок с уникальным номером остаётся у участника, а дублирующий номер (отрывная часть) закладывается в лототрон (барабан). Выдача билетов производится при регистрации и приёме тыквы: сразу после взвешивания тыквы участнику вручается соответствующее количество билетов, а отрывные части с теми же номерами опускаются организатором в барабан для розыгрыша. Выдача билетов производится при регистрации и приёме тыквы: сразу после взвешивания тыквы участнику вручается соответствующее количество билетов, а отрывные части с теми же номерами опускаются организатором в барабан для последующего розыгрыша. Участник обязан сохранить свой билет(ы) до окончания розыгрыша – по нему определяется право на приз.

  • Призовой фонд розыгрыша: В рамках «Тыквенного розыгрыша» разыгрывается более 100 призов от организатора и партнёров фестиваля. В том числе установлены следующие главные призы розыгрыша:

Денежные призы: 50 000 ₽.

Сувенирные наборы от бренда «Калтанское» – 30 подарочных комплектов с фирменной продукцией (конкретный состав набора определяется организатором; в него могут входить продукты питания, сувениры с символикой фестиваля и др.).

Дополнительные призы от партнёров – участники фестивального маркета, гастрономической площадки и спонсоры предоставляют для розыгрыша сертификаты, подарочные корзины с продукцией, скидочные купоны и другие призы. Перечень партнёров и их призов объявляется организатором непосредственно перед началом розыгрыша. Общее количество таких поощрительных призов – десятки единиц, что в сумме с главными призами составляет свыше ста призовых позиций.

Проведение розыгрыша: Розыгрыш призов состоится 11 октября 2025 г. в 16:00 на главной сцене фестиваля. Ведущий (представитель организатора) в присутствии гостей будет случайным образом вытягивать билеты из барабана и объявлять выпавшие номера и соответствующие им призы. Розыгрыш начинается с менее крупных призов и завершается главным денежным призом – 50 000 ₽ (порядок может быть изменён по решению организатора). При объявлении каждого выигрышного номера обладатель соответствующего билета (участник) должен предъявить свой корешок для подтверждения. Присутствие участника лично не является обязательным для получения приза – в случае отсутствия победителя на площадке ему всё равно гарантируется получение выигрыша. Организатор самостоятельно свяжется со всеми победителями, не присутствовавшими при розыгрыше, по телефону, указанному в регистрационной форме, и уведомит о выигрыше.

  • Все невыданные в день фестиваля призы (включая денежные сертификаты и подарочные наборы) будут храниться у организатора. Победителю, не присутствовавшему на розыгрыше, необходимо в течение 7 календарных дней связаться с организатором или ответить на звонок, чтобы согласовать способ получения приза. Невостребованные призы по истечении 30 дней с даты розыгрыша переходят в распоряжение организатора, и участник теряет право требовать такой приз.
4. Передача прав собственности на тыквы
  • Переход прав: Все тыквы, переданные участниками для участия в конкурсе или розыгрыше, переходят в собственность организатора – ООО «Агро Элит-Инвест» – с момента их передачи на регистрационном пункте. Передача осуществляется безвозмездно (отдельная плата за тыквы участникам не выплачивается, что участники осознанно принимают, получая взамен возможность участия в конкурсе/розыгрыше и претензии на призы).

  • Документальное оформление: При сдаче тыквы участник подписывает акт приёма-передачи, который подтверждает, что тыква принята организатором и переходит в его собственность. Один экземпляр акта остаётся у организатора, второй экземпляр может быть выдан участнику по его требованию. В акте указываются основные параметры тыквы (вес, описание внешнего вида, присвоенный номер) и данные участника, а также факт передачи прав собственности на плод организатору фестиваля.

  • Использование тыкв: Организатор вправе по своему усмотрению использовать переданные тыквы после завершения фестиваля. В частности, они могут быть реализованы (проданы) третьим лицам, переработаны, переданы на благотворительные или сельскохозяйственные нужды и т.д. Любая выручка от возможной продажи переданных тыкв является собственным доходом организатора и учитывается им в общем порядке налогообложения. Участники не претендуют на какую-либо компенсацию или долю от такой выручки, так как передают тыквы на добровольной основе. Организатор несёт ответственность за утилизацию или использование тыкв согласно санитарным нормам и действующему законодательству.
5. Обязанности и ответственность организатора
  • Обеспечение безопасности: Организатор (ООО «Агро Элит-Инвест») обязуется принять все необходимые меры для безопасного проведения мероприятия. На фестивале будут соблюдены требования техники безопасности и санитарные нормы; организатор обеспечивает наличие необходимого количества сотрудников и волонтёров для координации участников, помогая в транспортировке тяжёлых тыкв и предотвращая возможный травматизм. Участники также несут ответственность за соблюдение указаний организатора и должную осторожность при перевозке и разгрузке своих тыкв. Организатор не несёт ответственности за травмы или ущерб имуществу участника, возникшие по его собственной неосторожности или нарушению правил техники безопасности.

  • Организатор имеет право в одностороннем порядке вносить изменения в настоящие Правила, в том числе приостановить проведение конкурса и розыгрыша в любой момент и/или изменить срок и дату конкурса и розыгрыша без объяснения причин, уведомив об этом участников конкурса и розыгрыша за 1 календарный день до даты проведения путем размещения соответствующего объявления на сайте организатора или размещения новой редакции правил на сайте.

  • Соблюдение правил и отбор: Организатор проверяет каждую заявленную тыкву на соответствие требованиям правил (см. выше) и вправе отклонить заявку или исключить тыкву из участия, если обнаружится несоответствие (например, применение запрещённых веществ, ненадлежащее состояние тыквы, заведомо ложные сведения о её происхождении и т.д.). Решение об отстранении принимает ответственное лицо от организатора или жюри; в случае отказа в допуске тыква не принимается, либо возвращается участнику (если отказ последовал после регистрации). Организатор не несёт ответственности за любые расходы участника, понесённые им в связи с участием (проезд, доставка тыквы и пр.), независимо от того, была ли тыква допущена/дисквалифицирована.

  • Честность и прозрачность: Розыгрыш призов проводится открыто и беспристрастно. Организатор гарантирует случайный характер определения победителей розыгрыша (используется барабан и равнозначные билеты) – никаких платных входных билетов или искусственного завышения шансов не применяется. Конкурсная комиссия формируется заранее, её состав и регламент работы (критерии оценки) фиксируются внутренним положением. Организатор обязуется соблюдать заявленные условия конкурса и розыгрыша и вручить все заявленные призы соответствующим победителям.

  • Выплата призов: Организатор гарантирует выдачу/выплату всех призов, предусмотренных данными правилами. Денежные призы будут выплачены победителям в срок не более 5 (пяти) рабочих дней с даты проведения фестиваля. Выплата производится путем перечисления денежных средств на банковский счет. Призы в натуральной форме (подарочные наборы, сертификаты) выдаются победителям немедленно на площадке фестиваля; если победитель отсутствует, приз резервируется и может быть получен позднее в офисе организатора или иным оговоренным способом. Организатор не несёт ответственность за невозможность победителя воспользоваться призом по причинам, не зависящим от организатора (например, истечение срока действия сертификата, закрытие точки выдачи партнёра и т.п.), однако будет содействовать в урегулировании подобных ситуаций в разумных пределах.

  • Форс-мажор: Организатор оставляет за собой право изменить сроки и условия проведения конкурса и розыгрыша в случае наступления чрезвычайных обстоятельств, которые делают проведение фестиваля невозможным или опасным (форс-мажор: природные катаклизмы, ограничения государственных органов, эпидемии и пр.). В случае отмены фестиваля или конкурса по независящим от организатора причинам, он не несёт ответственности за возможные убытки участников, однако предпримет усилия для уведомления всех заявившихся участников и, по возможности, переноса или повторного розыгрыша призов на других условиях.

  • Персональные данные и публичность: Подписывая заявку на участие и сдавая тыкву, участник соглашается с условиями настоящих правил и даёт согласие на обработку своих персональных данных организатором в целях проведения конкурса и розыгрыша (включая хранение контактной информации и передачу её партнёрам при необходимости вручения призов). Участник также соглашается, что его имя, фамилия, город проживания, а также фотографические изображения могут быть использованы организатором в маркетинговых и информационных материалах, освещающих данный фестиваль (включая публикацию списков победителей на сайте, в СМИ, социальных сетях и т.д.), без уплаты дополнительного вознаграждения. Все спорные вопросы, касающиеся проведения конкурса и розыгрыша, решаются организатором в соответствии с действующим законодательством РФ. Участие в конкурсе и розыгрыше автоматически означает полное согласие участника с настоящими Правилами.
6. Налогообложение призов
  • Налог на доходы: Денежные призы, выдаваемые в рамках конкурса и розыгрыша, подпадают под налогообложение. Организатор исполняет обязанности налогового агента – самостоятельно произведёт расчёт и удержание суммы налога из причитающихся победителю выплат, а также перечислит удержанный налог в бюджет и предоставит необходимую отчётность в ФНС. Таким образом, суммы денежных призов указаны до налогообложения.

  • Документы для получения приза: Для получения денежного приза победитель обязан предоставить организатору паспортные данные, ИНН, сведения налоговом резидентстве в РФ, чтобы организатор мог выполнить обязанности налогового агента и выдать приз законно. Непредоставление указанных данных является основанием для отказа в выдаче приза. Победитель автоматически утрачивает все свои права на получение приза, а организатор освобождается от обязанности вручить приз указанному победителю в случае, если победитель не предоставляет организатору необходимые для вручения приза документы и информацию.

  • Прочие налоговые аспекты: Все расходы организатора на проведение конкурса и выдачу призов осуществляются за счёт средств ООО «Агро Элит-Инвест» и учитываются им в соответствии с законодательством. Доход, полученный организатором от последующей реализации собранных тыкв (если таковая произойдёт), будет учтён в налоговой базе ООО «Агро Элит-Инвест» как внереализационный доход. Участники никаких налоговых обязательств, связанных с передачей тыкв, не несут (поскольку тыквы передаются безвозмездно и не рассматриваются как реализация товара со стороны участника).
Приложения
Организатор мероприятия: ООО «Агро Элит-Инвест» (бренд «Калтанское»).
Юридический адрес: 652740, Кемеровская область, г. Калтан, ул. Победы, д. 47, корп. 6 (офис фестиваля может находиться по иному адресу, указанному на сайте).
ИНН: 4205328181; ОГРН: 1164205063571.
Контактный телефон: +7-906-932-66-00 (горячая линия фестиваля).

ООО «Агро Элит-Инвест» настоящими Правилами удостоверяет своё намерение провести конкурс и розыгрыш в заявленные сроки и вручить призы в строгом соответствии с вышеизложенными условиями. Настоящие Правила являются официальным документом, регламентирующим проведение конкурса «Калтанское: Тыква Фест 2025» и сопутствующего «Тыквеннного розыгрыша», и публикуются на официальном сайте фестиваля для всеобщего сведения.
© 2025 Калтанское
Вход свободный. 0+